Податоците остануваат ваши
Ништо не се споделува со трети лица, ништо не се продава и ништо не се користи за друга цел. Документите на вашите клиенти се само ваши.
Софтвер за документи
Софтвер за брза изработка
на шаблонски документи
Ги изработувате истите документи постојано: изјави, договори, извештаи. Поставувате еден таков документ како шаблон, а потоа секоја нова копија се пополнува сама од вашите податоци. Добивате готов Word документ за неколку минути, со непроменет изглед.
Вашите документи
лична_карта.jpgпрочитано
сообраќајна.pdfпрочитано
се пополнува
Купопродажен договоридентичен изглед
ПродавачЈован Стоев
КупувачМарија Митева
ВозилоVW Golf 7, 2018
Рег. ознакаSK-1234-AB
Цена250.000 ден
Како работи
Поставете еднаш. Потоа само работи.
Тешкиот дел е да се научи шаблонот, а тоа го правите еднаш со една датотека. Секоја работа потоа се сведува на истите четири чекори.
Поставете документ што го правите често
Изберете еден што веќе го изработувате редовно и поставете го. Тоа е целото поставување.
Актум го учи документот еднаш
Го чита документот и препознава кои делови се менуваат од една до друга копија. Поставувањето е завршено. Следните два чекора се тоа што го повторувате.
Изработете го за секој клиент
За секоја нова работа внесувате податоци за тој клиент: слики, документи или текст. Актум ги чита и пополнува нова копија за вас.
Проверете и преземете
Прегледајте, поправете што сакате и преземете го пополнетиот документ. Повторете за следниот клиент.
Веќе знаете како треба да изгледа документот. Актум само ве спречува да го пишувате повторно.
Безбедност и доверба
Изградено за работа што не трпи грешка
Документите што ги изработувате носат имиња, потписи и бројки што мора да бидат точни и доверливи. Актум е изграден токму околу тоа: ваша контрола, заштитени податоци и документ што останува непроменет.
Заштитени сервери во Европската Унија
Врската е шифрирана, а податоците се чуваат на заштитени сервери во ЕУ. Работата е усогласена со Законот за заштита на личните податоци и со европската регулатива ГДПР.
Вие одобрувате сѐ
Ниту еден документ не излегува без ваша проверка. Секое поле го потврдувате вие, пред да преземете каков било документ.
Контролата останува кај вас
Програмата ги пренесува податоците дословно и не одлучува наместо вас. Изгледот на документот не се менува, а последната проверка е секогаш ваша.
Соработката се уредува со писмен договор со секоја канцеларија, во кој се дефинирани доверливоста и одговорноста. Актум е производ создаден во Северна Македонија, со поддршка на македонски јазик и луѓе до кои можете да пишете директно и да добиете одговор на македонски.
За кого е
Секој што го пополнува истиот образец двапати
Ако текстот е фиксен и се менуваат само деталите, работата е повторлива. Ако е повторлива, Актум може да ја изработи.
Нотарски канцеларии
Изјави, договори и потврди со утврдена форма, каде што се менуваат само податоците на странките. Истиот изглед, секој пат, без препишување.
Адвокатски канцеларии
Повторлива документација каде што текстот е утврден, а се менуваат само деталите. Форматот останува точен, што е делот што е важен.
Сметководители и администрација
Месечниот извештај, пријавата, потврдата. Документот што го пополнувате дваесет пати неделно станува работа од неколку минути.
Прашања
Јасни одговори
Што прави, што не прави и каде се границите. Изберете прашање.
Какви датотеки можам да користам како шаблон?
Word .docx документи. Го избравме ова намерно: .docx го носи своето форматирање со себе, па можеме да го пополниме без воопшто да го цртаме одново. Така изгледот останува точен до најситен детал.
Како Актум ги чита моите документи?
Со технологија што препознава текст и податоци од слики, скенови и документи, и ги пренесува на вистинското место во вашиот шаблон. Важното е ова: програмата само пренесува, не одлучува, не толкува и не менува формулации. Секој готов документ го проверувате и одобрувате вие, пред да го преземете.
Дали може да внесе погрешен или измислен податок?
Програмата не пополнува по сопствена процена. Ги пренесува податоците дословно од вашите влезни податоци, а ако нешто не може да најде, полето останува празно. Затоа последната проверка на секој документ е секогаш ваша, пред да го преземете.
Дали моето форматирање останува?
Да. Актум ги наоѓа променливите вредности во документот и ги заменува на самото место. Фонтовите, заглавијата, печатите и растојанијата остануваат непроменети. Изгледот не се допира.
Каде се чуваат податоците на моите клиенти?
На заштитени сервери во Европската Унија, со шифрирана врска и пристап ограничен само на вашата канцеларија. Работата е усогласена со Законот за заштита на личните податоци и со европската регулатива ГДПР. За личните податоци на вашите странки потпишуваме и посебен договор за обработка, во кој Актум е обработувач, а вие останувате контролор. Ништо не се споделува со трети лица и ништо не се користи за друга цел.
Кој одговара ако има грешка во документот?
Соработката се уредува со писмен договор во кој се дефинирани доверливоста, обврските и одговорноста на двете страни. Бидејќи секој документ го одобрувате вие пред преземање, контролата над крајниот документ останува кај вас.
Колку чини?
Со една едноставна месечна претплата според обемот документи што ги правите, не по документ и без скриени трошоци. Сите пакети го вклучуваат истото. Пакетите се подолу, а првите 50 документи се бесплатни за да го испробате. За голем волумен цената се договара поединечно.
Дали зад Актум стои домашна фирма?
Да. Актум е создаден во Северна Македонија. Зад него стојат луѓе од овде, до кои можете да пишете директно и да добиете одговор на македонски, а не далечна странска поддршка.
Дали работи со документи на македонски?
Да. Кириличниот текст е целосно поддржан, заедно со другите писма. Документот се чита и пополнува исто како и на кој било друг јазик.
Како да започнеме?
Актум се воведува за секоја канцеларија поединечно. Кажете ни за документите што ги изработувате и ние ги подготвуваме вашата сметка и првите шаблони. Користете го образецот подолу.
Цени
Една едноставна цена месечно
Сите пакети го вклучуваат истото. Се разликуваат само по тоа колку документи правите месечно. Изберете го пакетот што одговара на вашата работа и поминете на друг кога ќе порасне.
Првите 50 документи се бесплатни. Без картичка, без обврска.
Плаќање на годишно ниво: еден месец гратис.
Мала канцеларија
Поединци и помали канцеларии
1.490ден / мес
≈ 24 евра месечно
- до 100 документи месечно
- Помош со поставување на шаблони
- Бесплатна обука за тимот (30 минути)
- Неограничен број корисници
- Поддршка на телефон, е-пошта и WhatsApp
Канцеларија
Постојан тек на документи секој ден
3.490ден / мес
≈ 57 евра месечно
- до 300 документи месечно
- Помош со поставување на шаблони
- Бесплатна обука за тимот (30 минути)
- Неограничен број корисници
- Поддршка на телефон, е-пошта и WhatsApp
Биро
Голем тек на повторливи документи
6.900ден / мес
≈ 112 евра месечно
- до 700 документи месечно
- Помош со поставување на шаблони
- Бесплатна обука за тимот (30 минути)
- Неограничен број корисници
- Поддршка на телефон, е-пошта и WhatsApp
Голем волумен
Над 700 документи месечно
По договор
- по договор
- Помош со поставување на шаблони
- Бесплатна обука за тимот (30 минути)
- Неограничен број корисници
- Поддршка на телефон, е-пошта и WhatsApp
Ако почнете да правите повеќе документи отколку што предвидува пакетот, нема да ве сопреме среде работа. Едноставно ви предлагаме поголем пакет што повеќе ви одговара, без изненадувања на сметката.
Започнете
Кажете ни што постојано препишувате
Актум се воведува за секоја канцеларија поединечно. Испратете ни ги документите што ги изработувате одново и одново, а ние ги подготвуваме вашата сметка и првите шаблони. Еден разговор обично е доволен за да видите дали Актум е за вас.
- Ги градиме првите шаблони заедно со вас
- Ги мапираме податоците што веќе ги примате
- Добивате јасна понуда однапред, без обврска